Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Arrio Systems Sp. z o.o. (w organizacji) z siedzibą w Warszawie, Polska. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych.

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usługi SaaS: 1. Dane Rejestrowe (Imię, Nazwisko, Email, Nazwa Instytucji) – w celu założenia konta i realizacji umowy. 2. Dane Operacyjne (Dzienniki, Trasy, Zlecenia) – w celu zapewnienia funkcjonalności systemu. 3. Dane Płatnicze – w celu realizacji rozliczeń (procesowane przez zewnętrznych operatorów).

Twoje dane przetwarzamy na podstawie: - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, np. księgowość). - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, np. bezpieczeństwo).

Powierzamy przetwarzanie danych zaufanym partnerom technologicznym, którzy gwarantują zgodność z RODO: - Amazon Web Services (infrastruktura serwerowa, Frankfurt). - Stripe / PayPal (bramki płatnicze). - Vercel Inc. (hosting aplikacji). Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.

Przysługuje Ci prawo do: - Dostępu do treści swoich danych. - Ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym). - Ograniczenia przetwarzania. - Przenoszenia danych (eksport do formatu CSV/XML). - Wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Serwis wykorzystuje pliki Cookies w celach: 1. Niezbędnych (utrzymanie sesji logowania, CSRF token). 2. Analitycznych (anonimowe statystyki ruchu Google Analytics 4 z maskowaniem IP). Możesz zarządzać zgodami w ustawieniach przeglądarki.

Dane osobowe przechowujemy przez okres trwania umowy o świadczenie usług. Po jej zakończeniu dane są archiwizowane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możesz skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej prywatności pod adresem: privacy@arrio.app lub listownie na adres siedziby firmy.